Başarılı Bir Proje Yönetimi için 5 Temel Adım

Başarılı bir iş fikrini hayata geçirmek için proje yönetimini etkili bir şekilde yapabilmek önem taşıyor. Etkili proje yönetimi, net bir proje planı belirlemek ve ilerlemeyi izlemek için doğru araçları kullanmanın bütünü anlamına geliyor.
Yeni girişimcilerin proje yönetim süreçlerini başarılı şekilde ilerletmek için izleyebilecekleri bazı temel adımlar bulunuyor.
Net ve Etkili İletişim
Etkili bir proje yönetimi için iş birlikçi ortamı yaratmak, katılımı teşvik etmek ve ortaya çıkabilecek tartışmaları gerektiğinde kontrol altına alabilmek önemlidir. Bu nedenle proje yönetimini üstlenen kişi ya da kişilerin net ve etkili bir iletişim için kullanabilecekleri bazı yöntemler bulunuyor:
- Herkesin çıktılar ve teslim tarihleri konusunda hemfikir olduğundan emin olmak için ekip üyeleriyle düzenli toplantılar yapmak ve bu toplantılarda, ekip üyelerinin endişe ve fikirlerini belirtmelerine olanak sağlamak.
- Proje değişikliklerinden veya yeni gelişmelerden haberdar olmalarını sağlamak için ilgili paydaşlara düzenli olarak proje raporları göndermek.
- Farklı bakış açılarıyla düşünme yeteneğini geliştirmek.
Net Hedefler Belirlemek
Bir projeyi yürütmek ve paydaş beklentilerini en doğru şekilde karşılamak için net hedefler belirlemek önem taşıyor. Proje hedeflerinin belirsiz olması ayrıca verimliliğin düşmesine de neden olabiliyor. Net bir hedef planlaması yapmak için bazı unsurlara dikkat edilmesi gerekiyor.
- Gerçekçi hedefler belirlemek
- Karşılanması gereken zaman çizelgelerini hazırlamak
- Belirlenen hedefleri, küçük parçalara bölüp tüm proje sürecine yaymak
- Hedef için uygun, ölçülebilir metrikler belirlemek
- Proje için yatırım getirisinin (ROI) ne anlama geldiğinin net bir tanımını yapmak
İlerlemeyi İzlemek için Doğru Araçları Kullanmak
Doğru bir proje yönetimi yazılımı, tüm ekibin en verimli şekilde çalışmasına yardımcı olduğu gibi yapılması gereken görevler herkes tarafından görüldüğü için bazı noktaların gözden kaçması da önlenmiş oluyor.
Doğru bir proje yönetim aracı seçmek için göz önünde bulundurulması gereken bazı detaylar vardır:
- Proje ihtiyaçlarına en yakın özelliklere sahip olan ve girişim büyüdükçe onunla birlikte ölçeklenerek, daha sonra başka bir yazılıma geçilmesine gerek bırakmayacak aracı seçmek
- Tüm ekibin, tercih ettiği cihazdan kullanabileceği, mobil cihazlarda da kullanılabilecek bir yazılım olmasına dikkat etmek
- Dağınık bir kontrol panelinde meydana gelebilecek dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için temiz ve modern bir tasarım tercih etmek
Birlikte Uyumlu Bir Şekilde Çalışabilecek, Doğru Bir Ekip Kurmak
Bir görevin maksimum verimlilik ve minimum çatışma ile yürütülebilmesi için doğru kişilik ve yeteneklerin bir arada olması önem taşıyor. Doğru proje ekibini kurabilmek için adaylarda dikkat edilmesi gereken bazı özellikler bulunuyor.
- Farklı kişilerle etkileşim kurabilmek için gelişmiş iletişim becerilerine sahip olmak
- Proje yönetimi metodolojileri hakkında temel bilgilere sahip olmak
- Proje dinamiklerine uyum sağlayabilmek için organize çalışma yeteneğine sahip olmak
Proje Ekibi Üyelerini Motive Etmek
Motive olmuş ekipler, üzerinde çalıştıkları projenin başarılı olmasını ve ilerlemesini sağlamak adına daha istekli oldukları gibi daha verimli şekilde çalışabiliyor. Harvard Business Review’ün bir araştırmasına göre, çalışan bağlılığına yatırım yapan şirketlerin %56’sı pozitif yatırım getirisi elde ediyor.
Birlikte çalıştığınız kişileri motive edebilmek için izleyebileceğiniz bazı temel adımlar bulunuyor:
- Beklentinin üzerine çıkan ekip çalışanlarını ödüllendirmek, diğer ekip üyelerine ilham vermek ve yüksek performans göstermenin sonuçlarını görmelerini sağlamak için bunu diğer ekip üyelerinin önünde yapmak
- Ekip üyeleri arasındaki iletişimin akıcı ve erişilebilir olması için birden fazla iletişim kanalına sahip olmak
- Ekip üyelerinin yeteneklerine güvenmek ve bu güveni onlara hissettirmek
- Ekibin kendi bakış açılarını ifade etmekte özgür olduğu, açık bir ortam yaratmak
Kaynak:
https://joinblink.com/intelligence/successful-project-management/
https://www.quantumworkplace.com/winning-approach-to-employee-success